Gestione automezzi

la gestione totale degli automezzi

Principio:

Permette di gestire:
  • la flotta degli automezzi, sia dal punto di vista anagrafico/amministrativo che dal punto di vista gestionale;
  • la prenotazione dei vari mezzi direttamente dal richiedente se abilitato
Vengono pertanto gestiti non solo tutti i movimenti imputabili ai singoli automezzi dal punto di vista economico, come ad es. le spese di carburante (con la gestione delle Fuel Card), le spese per la manutenzione ecc., ma anche le richieste effettuate, sempre attraverso il sistema su apposite pagine con accesso controllato, dai vari dipendenti abilitati.

Sono già attivi i moduli che permettono l'importazione diretta delle fatture fornite in formato elettronico da diversi fornitori nazionali.

Oltre alla naturale integrazione con la propria contabilità, è prevista (attualmente attiva verso il software "Libra" di CEDAF) l'esportazione dei dati verso altre contabilità.


Operatività:

Si suddivide in tre parti fondamentali:

  • la gestione delle anagrafiche
    • degli automezzi - raggruppati in fasce e suddivisi per categorie e sottocategorie; conterranno tutti i dati tecnico/amministrativi
    • delle Fuel Card - con matricola imputata per fornitore, verranno poi assegnate ad un automezzo
  • la gestione delle richieste
    • di assegnare gli automezzi in base alle richieste ricevute
    • di inserire i dati relativi alla richiesta (data consegna, data rientro, km percorsi ecc.)
    • di effettuare la richiesta di un automezzo selezionando la fascia preferita e le date di prelievo e riconsegna (dipendente richiedente)
  • la gestione dei costi
    • di inserire ulteriori costi relativi l'automezzo (riparazioni ecc.)
    • di visionare report relativi agli automezzi ed ai costi sostenuti

richiesta informazioni / contatto

Ente:
Città:
Persona da contattare:
Telefono:
E mail:
Eventuali richieste:




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