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Principio:
Permette di gestire la flotta degli automezzi sia dal punto di vista anagrafico/amministrativo, sia dal punto di vista gestionale.
Vengono pertanto gestiti non solo tutti i movimenti imputabili ai singoli automezzi dal punto di vista economico, come ad es. le spese di carburante (con la gestione delle Fuel Card), le spese
per la manutenzione ecc., ma anche le richieste effettuate, sempre attraverso il sistema su apposite pagine con accesso controllato, dai vari dipendenti abilitati.
Operatività:
Si suddivide in due parti fondamentali:
- Le gestione delle anagrafiche:
- Da parte del gestore:
- degli automezzi - raggruppati in fasce e suddivisi per categorie e sottocategorie; conterranno tutti i dati tecnico/amministrativi
- delle Fuel Card - con matricola imputata per fornitore, verranno poi assegnate ad un automezzo
- la gestione delle richieste
- Da parte del dipendente richiedente:
- di effettuare la richiesta di un automezzo selezionando la fascia preferita e le date di prelievo e riconsegna
- Da parte del gestore:
- di assegnare gli automezzi in base alle richieste ricevute
- di inserire idati relativi alla richiesta (data consegna, data rientro, km percorsi ecc.)
- di inserire ulteriori costi relativi l'automezzo (riparazioni ecc.)
- di visionare report relativi agli automezzi ed ai costi sostenuti
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